個人情報保護方針

 

 

司法書士法人東京エスクローは、弊法人の業務を通じて得た個人情報の保護に努めるとともに、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を適正かつ安全に取り扱うため、次のとおり個人情報保護方針を策定し、遵守します。

1 関連法令・ガイドライン等の遵守

弊法人は、個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下「番号法」といいます。)及び各法のガイドラインその他の規範を遵守します。

2 個人情報の取得について

弊法人は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

3 個人情報の利用について

(1)弊法人は、個人情報の取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務上必要な範囲において利用します。
(2)弊法人は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、個人情報の安全管理保持のため必要かつ適切な監督を行います。
(3)弊法人は、取得した個人情報を業務提携先と共同利用する場合は、利用目的等の必要事項を明らかにします。

4 個人情報の第三者提供について

弊法人は、法令に定める場合を除き、特定個人情報を除く個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

5 個人情報及び特定個人情報の管理

(1)弊法人は、個人情報及び特定個人情報を安全に管理します。
(2)弊法人は、個人情報及び特定個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、安全管理措置を講じます。
(3)弊法人は、持出しや外部への送信等により個人情報及び特定個人情報を漏えいさせません。

6 保有個人データの開示・訂正・利用停止・消去について

弊法人は、本人が自己の個人データについて、開示・訂正・利用停止・消去等を請求する権利を有していることを確認し、これらの請求がある場合には、誠実に対応します。

7 継続的改善

弊法人は、この方針を実行するため、弊法人職員その他関係者に周知徹底するとともに、これを維持し、継続的に改善します。

8 特定個人情報等の取扱いについて

特定個人情報等は、番号法により利用目的が限定されており、弊法人は、その目的を超えて取得・利用しません。また、番号法で認められている場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供しません。

   

(共同利用される個人データの項目)
・依頼者の個人情報(住所・氏名・生年月日・電話番号・メールアドレス・相続関係等)
・依頼に係る不動産の情報(登記記録・当該不動産を目的とする各種契約内容等)

 

(共同して利用する者の範囲)
・三谷尚彦土地家屋調査士事務所
・有限会社AMAKAWA
・税理士法人恒輝 榎本税務会計事務所

 

(利用する者の利用目的)
・登記手続き、測量業務等の依頼された業務の遂行上必要となる行為

 

(個人データの管理について責任を有する者)
・司法書士法人東京エスクロー

 

(苦情処理窓口)
司法書士法人東京エスクロー 総務部
電話 03-3618-0475

平成29年12月18日
司法書士法人東京エスクロー
代表 松澤 貴也

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ

 

個人情報の取扱いに関する苦情、相談、お問い合わせ及びお申し出については、適切に対応させていただきますので、下記担当窓口までご連絡ください。

 

司法書士法人東京エスクロー
総務部

住 所 : 〒110−0015 東京都台東区東上野六丁目1番7号 MSKビル6階
電話番号 : 03-3618-0475 FAX : 03-5828-3118
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